Viden

Så mindsker du fejlkøb ved indkøb af kort, RFID og printere

En tjekliste til indkøb af printere, kort, RFID og forbrugsstoffer. Kontrollér varenummer og funktion før bestilling.

Illustration av en kontrollista och sorterade tillbehör inför inköp av skrivare och kort.

Mange fejlindkøb skyldes små forskelle i varenumre eller at to produkter ser ens ud. En kort kontrol før bestilling kan spare både returvarer og driftstop. Her er en arbejdsgang, der kan bruges til printere, kort, læsere og forbrugsmaterialer.

Gem hele varenummeret

Udgangspunktet skal være producentens eller leverandørens fulde varenummer. En suffiks kan skelne USB fra netværk, én side fra to sider eller en printer fra en komplet pakke. Modelseriens navn er derfor ikke tilstrækkeligt ved en erstatningsbestilling.

Tag gerne et billede af typeskiltet og rulleetiketten på forbrugsmaterialet. Gem informationen et sted, hvor mere end én person har adgang til den. Notér også, hvad produktet rent faktisk bruges til, så et gammelt varenummer ikke genbestilles, efter at arbejdsgangen er blevet ændret.

Skel mellem udseende og teknisk funktion

Et hvidt RFID-kort kan indeholde forskellige chips. En læser kan have det samme kabinet, men understøtte en anden frekvens. Kontrollér systemets krav, ikke kun produktbilledet. En kombilæser til RFID erstatter ikke automatisk en eksisterende koder eller alle funktioner i et adgangssystem.

Til printere skal I blandt andet bekræfte udskriftsteknologi, opløsning og tilslutning. Zebra ZC300 dobbeltsidet og Zebra ZD421 termotransfer løser helt forskellige opgaver, selvom begge er printere fra samme producent.

Kontrollér, hvad der er inkluderet i pakken

Et produkt kan sælges som enten en enhed, startpakke eller kit med kabler og tilbehør. Læs indholdet, før I bestiller netadapter, stativ, farvebånd eller software separat. Kontrollér også, om antallet angiver kort, ruller, pakker eller kasser.

Ved prissammenligninger skal enhederne være ens. Ti pakker med flere ruller er ikke den samme mængde som ti løse ruller. Tjek både pakkens indhold og, hvordan varelinjen beregnes, når I lægger bestillingen.

Lav en separat kontrol af forbruget

Farvebånd, etiketter og rengøring er modelspecifikke i forskellig grad. Et bånd med den rigtige farve kan have den forkerte kassette, kerne eller længde. Et rengøringskort kan være beregnet til en anden kortbane. Rengøringssæt til ZC100 og ZC300 er et eksempel, hvor modelnavnene er en del af kompatibiliteten.

Kortformat og korttykkelse skal også kontrolleres. Til etiketter kommer lim, rullemål og detektering til. Bed om en prøve, når I skifter materiale eller skal bruge mærkningen i et nyt miljø.

Lad prøven følge hele kæden

Prøv ikke kun, om printeren kan printe. Kontrollér, at kortet fungerer i systemet, at koden kan læses, og at etiketten sidder på det rigtige underlag. Brug den rigtige software og det faktiske layout.

Gem en godkendt prøve, det tilhørende varenummer og indstillingerne. Ved næste køb kan bestilleren derefter sammenligne med et dokumenteret grundlag. Hvis noget skal ændres, så ændr én del ad gangen, så det er muligt at se, hvad der påvirker resultatet.

Spørgsmål og svar

Er det nok, at modelnavnet er det samme?

Nej. Den samme serie kan findes med forskellige tilslutninger, opløsninger, kodere eller pakker. Sammenlign hele varenummeret og de funktioner, der skal være inkluderet.

Hvordan undgår vi fejlvalgte RFID-kort?

Find den præcise chiptype og systemkrav hos installatøren. Test en prøve i det eksisterende system, før I bestiller større mængder. Udseende og frekvens er ikke nok alene.

Hvad bør kontrolleres på et printerkit?

Printermodel, tilslutninger, netadapter, kabler, eventuelt stativ, software og forbrugsmaterialer. Læs pakkens indhold i stedet for at antage, at alt på billedet er inkluderet.

Hvorfor er pakkeenheden vigtig?

Den afgør både mængden og, hvordan prisen skal sammenlignes. Prisen pr. stk., pr. rulle og pr. kasse kan give helt forskellige totaler, selvom produktnavnene minder om hinanden.

Hvilket grundlag er bedst ved en ny bestilling?

Et fuldt varenummer, aktuel anvendelse og dokumenterede kompatibilitetskrav. Suppler gerne med et billede af typeskiltet eller emballagen samt en gemt, godkendt prøve.