Viden

Software til kort og etiketter: hvornår skal man bruge BarTender eller Cardpresso?

Vælg software efter, om I skal oprette ID-kort, skrive etiketter eller forbinde udskrifter til data og andre systemer.

Illustration av en dator för kort- och etikettproduktion med två olika skrivare.

Programmet skal gøre det nemt at få den rigtige information på det rigtige kort eller den rigtige etiket. Start med arbejdsgangen og dataene, ikke med et produktnavn. Et enkelt layout til enkelte udskrifter stiller andre krav end automatiske udskrifter fra registre og affæresystemer.

Kort og etiketter har delvist forskellige behov

Ved ID-kort er fotos, personoplysninger, baggrund og eventuel kortkodning almindelige dele. Etiketproduktion kan i stedet handle om stregkoder, serienumre, datoer og udskrifter, der startes fra et andet system. Vælg et værktøj, der understøtter netop opgaven.

Der kan være overlap mellem programmerne, men gå ikke ud fra, at al funktionalitet er inkluderet i hver licens. Lav en liste over obligatoriske funktioner og adskil dem fra det, der måske kun kan være nyttigt senere.

Tjek editionen, ikke kun navnet

Cardpresso XXS er en specifik edition. Det er ikke det samme som at købe alle funktioner, der findes i hele Cardpresso-familien. Databasestøtte, billedhåndtering og kodning skal tjekkes mod den edition og version, I faktisk bestiller.

Samme kontrol gælder CardStudio 2 Standard som e-maillicens og andre programmer. Hvis et produkt er en opgradering, kræves der normalt en eksisterende licens i henhold til vilkårene. Bland ikke en opgradering sammen med en helt ny licens.

Beslut, hvordan oplysningerne skal indføres

Skal brugeren indtaste navne manuelt, importere en fil eller arbejde mod en database? Hvis Excel skal bruges, skal I vide, hvilke filformater der understøttes, og hvordan fotos kobles til den rigtige person. Det bør testes med en lille fil før køb.

Ved etiketter skal kilden til varenumre, priser og koder være tydelig. BarTender Starter Workstation er et produkt, der skal tjekkes mod det aktuelle behov. Automatisering og forbindelser til andre systemer må ikke antages at være inkluderet, blot fordi den samme produktfamilie tilbyder sådanne funktioner.

Gennemgå computer, printer og licens

Tjek operativsystem, den aktuelle programversion og printerdriveren. Beslut også, hvor mange brugere eller arbejdspladser, der skal arbejde samtidig, og hvordan licensen beregner brugen. Det varierer mellem programmer og opsætninger.

Find ud af, hvordan aktivering, flytning til en ny computer og gendannelse fungerer. Gem licensoplysninger et sted, hvor virksomheden har adgang til dem, når den almindelige bruger er væk. En fungerende skabelon hjælper ikke, hvis ingen kan genaktivere programmet efter et computerbytte.

Lav en lille, men realistisk test

Opret en kort- eller etiketskabelon med den information, I normalt bruger. Test svenske tegn, lange navne, manglende værdier og flere poster. Udskriv og læs eventuelle koder i det rigtige modtager-system.

Vurder også hverdagsarbejdet: kan man finde den rigtige post, rette et foto og lave et erstatningskort uden at ændre i originaldataene ved en fejl? Dokumenter en kort rutine og gem skabelon og testfil sammen. Så bliver programvalget nemmere at vurdere.

Spørgsmål og svar

Skal man have et særligt program til en kortprinter?

Ikke til enhver tænkelig udskriftsgang, men særligt kortprogram ofte skabeloner, fotos og tilbagevendende produktion. Behovet afhænger af, hvordan data skal håndteres, og hvilke funktioner der kræves.

Understøtter alle Cardpresso-licenser Excel?

Gå ikke ud fra det. Tjek edition og version mod producentens funktionsliste. Datakilder og andre avancerede funktioner kan variere mellem licenser.

Kan det samme program bruges til kort og etiketter?

I visse opsætninger, men funktioner og drivere skal testes. Et værktøj, der er godt til kortlayout, er ikke nødvendigvis det rigtige til automatiseret etiketproduktion.

Hvad er forskellen mellem licens og opgradering?

En ny licens giver den købte brugsret. En opgradering bygger på en eksisterende, kvalificeret licens. Tjek altid, hvilken grundlicens der kræves, før en opgradering bestilles.

Hvad er vigtigst at teste før køb?

Den faktiske datakilde, layoutet, udskriften og eventuelle koder. Test også svenske tegn og flere poster, så I kan se, hvordan løsningen fungerer uden for et enkelt eksempel.