Viden

Hvad koster det at printe egne ID-kort?

Regn på kort, farvebånd, arbejdstid og udstyr, før I beslutter jer for selv at printe ID-kort.

Illustration av en kortskrivare, plastkort, färgband och en miniräknare.

Omkostningen for et eget ID-kort er højere end prisen på det hvide kort. Farvebånd, udstyr, rengøring og håndtering har også betydning. En brugbar beregning skelner mellem omkostningerne ved at komme i gang og de løbende omkostninger for hvert godkendt kort.

Opdel startomkostninger og forbrug

Startomkostningerne kan bestå af printer, eventuel software, koder og installation. En pakke som Zebra ZC100 med kort og farvebånd kan indeholde sådant, som ellers skal købes separat. Kontrollér pakkens aktuelle indhold, før I sammenligner den med en løs printer.

Forbruget består af kort, farvebånd og eventuelt andre materialer. Retransfer kan også indebære transferfilm. Rengøringsmaterialer, kasserede kort og reserveforbrug hører til driften, selvom de ikke bruges til hvert enkelt kort.

Beregn prisen pr. brugbart kort

En enkel model er: materialer pr. godkendt kort + arbejdstid pr. kort + fordelt udstyrsomkostning. Brug samme periode og volumen til alle muligheder, for eksempel tre år og det antal kort, I rent faktisk forventer at udlevere i den periode.

Hvis I for eksempel indlæser 1.000 kort, men kun 950 bliver godkendt, skal materialeomkostningerne fordeles på 950. Prøvetryk, forkerte fotos og ændrede oplysninger kan føre til kassation, selv når printeren fungerer, som den skal. En beregning uden spild bliver derfor let for optimistisk.

Kontrollér farvebåndets kapacitet

Et YMCKO-bånd til ZC100 og ZC300 har en angivet kapacitet for sin panelopsætning. Kontrollér, hvordan den påvirkes af, at I printer på én eller to sider. To farvesider kan forbruge materialer på en anden måde end farve på forsiden og sort information på bagsiden.

Find farvebåndets pris på det aktuelle produkt og del den med det antal færdige kort, jeres arbejdsgang giver. Gør det samme med plastkortenes emballage: Kontrollér antallet og enheden, før prisen omregnes pr. kort.

Glem ikke arbejdstiden

Navne og fotos skal indsamles, kontrolleres og kobles til den rette person. Kortene skal printes, gennemgås og nogle gange registreres i et adgangssystem. Ved små serier kan dette arbejde tage længere tid end selve printningen.

En fælles dataskabelon, tydelige billedfiler og en rutine for erstatningskort kan reducere håndteringen. Mål gerne tiden for en reel lille kørsel. Det giver et bedre grundlag end at udgå fra printerens højeste angivne printhastighed.

Et beregningseksempel uden produktpris

Antag, at en tænkt løsning har en startomkostning på 15.000 kr. og bruges til 3.000 godkendte kort i den valgte periode. Udstyrsdelen bliver da 5 kr. pr. kort. Hvis materialerne i samme eksempel koster 6 kr. pr. godkendt kort og arbejdet 4 kr., bliver summen 15 kr. pr. kort.

Beløbene er udelukkende et beregningseksempel, ikke et tilbud eller oplysninger om aktuelle produktpriser. Erstat dem med jeres værdier. Tilføj for eksempel rengøringsmaterialer og andre driftsomkostninger, hvor de hører til, og sammenlign alle beløb på samme momsgrænse.

Spørgsmål og svar

Hvad koster det at printe et ID-kort?

Der findes ikke en fælles stykpris. Beregn ud fra jeres layout, korttype, farvebånd, volumen, kassation og arbejdstid. Fordel også udstyr og software over en rimelig brugsperiode.

Bliver det billigere ved større volumener?

Den faste udstyrsomkostning fordeles på flere kort. Omvendt forsvinder materialer og administration ikke. Sammenlign den samlede omkostning og kontroller, at printeren kan håndtere den største kørsel.

Er sort print altid billigere?

Monokrome bånd kan give et andet omkostningsbillede end farvebånd, men sammenlign aktuelle båndpriser og kapacitet for den rette printer. Kortlayout og brugbarhed skal stadig opfylde behovet.

Hvordan sammenligner vi med færdigtrykte kort?

Sammenlign de samme materialer, tryk, antal sider og personalisering. Medtag leverancer, ændringer, erstatningskort og egen administration. Et tilbud skal tydeligt angive, hvad der er inkluderet.

Skal moms medregnes i sammenligningen?

Brug samme momsgrænse for alle muligheder. I en virksomhedsregnskab sammenlignes beløb ofte eksklusive moms, men jeres faktiske omkostning afhænger af virksomhedens forudsætninger.